HR人力资源管理软件进入我国已有多年，经历了初的单一功能到现在的全面管理，人们对HR软件的功能定义也有了新的时代标准。HR人力资源管理软件设计应该在5个方面(要素)进行定义，即用化、移动化、员工核心化、社交化、智能化。

1、即用化

所谓即用化，就是操作简单，不用学习，人力资源工作者经过简单的摸索即可上手操作。人力资源管理很多工作是单纯操作性的，不同行业、不同企业之间有很多共性，操作可以通过摸索尝试，根本不用专门的学习甚至培训。

2、移动化

现在已经是移动互联网时代，HR人事软件设计移动化毋庸置疑。移动互联网时代，原来高大上的系统逐渐演化为小家碧玉的APP或者是绑定在某应用上的一个功能,方便、高效、简单、易用，就像HR人事软件化茧为蝶，插上了轻巧、美丽的翅膀。通过移动端，HR人事软件设计将所有员工链接到一起，员工走到哪里都可以随时随地提出业务需求，远程办理各项人事业务，各级管理人员可以及时审批相关事务，真正可以大幅度提高工作效率，节省开支。

3、员工为核心

以前HR人事软件是HR和管理人员的管理工具，既然是管理工具，那么员工自然没有意愿来此被管理，甚至故意忽略软件的存在。一个笨拙无趣的管理工具不会被员工喜欢。HR人事软件的设计思路做出重大调整，变管理员工为服务员工，一切以员工为核心。以员工为核心首先是实现所有人事工作员工都可以自助完成。例如，入职手续、合同签订、收入证明、在职证明等等相关工作(当然不限于此)。第二是让员工爱用。只有员工爱用、员工常用、员工都用才可能是一个好产品。以员工为核心，不是不要管理，“管理”与“员工爱用”并不矛盾，而是有机结合，就像铜钱，外圆内方一个道理。外圆就是指员工爱用，内方就指蕴含管理功能。

4、社交化

传统HR人事软件仅仅局限于人力资源业务，枯燥乏味，应用频次低，很容易被人们遗忘，除了偶尔看看工资条请请假以外，没有人再愿意去登陆。HR人事软件的移动化为企业内部社交提供了可能。现在很多企业需要沟通平台，但苦于没有适合的产品，只能使用微信、QQ等社交工具。虽然这些社交工具具有很好的便利性,但是缺乏企业属性,在信息保密、信息存储、严肃性等诸多方面存在不足。HR人事软件会存储全部员工通讯录，这是开展企业内部沟通天生的有利条件。企业内部沟通，更多的是基于工作内容而开展，工作范围不局限于部门，甚至不局限于企业内部，未来基于业务的跨组织沟通将是常态。HR人事软件设计将顺应组织无边界的发展趋势，成为无边界组织顺畅的沟通工具和平台。

5、智能化

智能化即利用企业数据、行业数据、企业员工行为数据、行业员工行为数据，自动构建出供决策参考的可行方案，大幅度提高管理和决策效率。HR人事软件设计将在智能化方面有长足的发展，应用体验将大幅度提升。智能化主要体现在三个方面：一、依据同行标准或企业历史数据，自动对组织目前人力资源管理水平进行诊断，对未来的风险进行预警，对未来业务发展进行预测。第二、人力资源管理决策更多地由系统自动实现和完成，需要由人做出决策的系统则提供可行方案做参考。第三、为员工(包括管理人员)提供的各种服务和咨询将由虚拟人物完成，服务态度和水平将高于真人服务。