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不管是何种规模的企业或者是事业单位,都应当有自己的一套人力资源管理系统,这是团体合作的基础,也是企业和事业单位想要将各项任务平稳有序推进的前提。因为hr人事资源管理系统可以有效的提高企业员工的满意度还有忠诚度,从而让员工可以在日常的工作中有更高的积极性,从而达到企业对员工所要求的KPI,这样就可以让企业管理的成本降低和效率提高。那么hr人事资源管理系统应当具备哪些功能板块?
首先来说,建立hr人事资源管理系统肯定是以员工的人事档案保存为前提,其中包括在职,离职,退休以及后备四种人力资源库,而这就需要系统内置有一个丰富的人事档案字段,企业用户就可以自定义的来设置相应的数据字段,这也是人事档案管理界面的初步选定。而人事档案管理中就需要包括对员工薪酬管理,培训管理,岗位管理以及培训管理等,企业客户也可以自定义的增加相应的数据子集,而且对其可以进行独立的导入,导出,以及快速的统计分析。
很多时候,企业的HR部门需要做各种各样的报表,这无疑增加了HR部门的日常工作量。而hr人事资源管理系统本身就具备非常全面的数据处理功能,可以对人事的报表还有图表进行二维的统计分析。而企业也可以根据系统报表生成的平台,对其进行自定义的个性化修改。而随着人工智能技术的不断成熟,很多的hr人事资源管理系统都可以为企业客户提供员工快速的识别功能,通过扫描就可以让员工的信息一字不差的录入到系统中去,并且还具有一定的识别假身份功能,让员工档案的真实度可以得到保障,减少企业HR部门的日常工作量。
而对于组织构架来说,就需要hr人事资源管理系统有部门管理制度,职务岗位的任职制度以及模型化培训的管理制度。企业用户可以根据实际情况对现有的部门管理进行适当的设立和撤销的管理,并且建立起自主的树形部门结构示意图,而且可以对职务岗位编制进行管理,从而建立起一套完整的建立说明书。最后企业客户可以建立一套精准的员工素质培训模型,这可以为企业的各项工作指标提供一定的依据。
hr人事资源管理系统需要对企业和员工之间达成合同进行管理,其中包括劳务合同,培训合同以及保密协议等板块。并且合同报表的功能需要及时的展现出合同中的核心数据,为企业还有员工权益的保障提供依据。
hr人事资源管理系统应当根据企业员工的规模提供相当的服务器,这样才可以保障企业员工在日常使用过程中可以正常的运转。而我们一切的核心都是以员工的满意程度为导向,所以hr人事资源管理系统应当具备符合员工的使用习惯。