正所谓磨刀不误砍柴工，如果有较好使用的办公软件，事件处理时必然事半功倍，也正是因为这种原因，有很多大型的企业都购买了收费hr软件，这一类型的软件使用过程中功能全面，而且实际使用效果也能够让用户满意，不过也有些企业认为这一类型的软件既然有免费的版本，为什么要使用收费的呢?事实上收费类型的hr软件完全物超所值，所以购买这一类型的软件能够给用户企业带来帮助。

　　例如仁力名才，在人力系统软件开发领域中有较高的知名度，其企业所开发的系统据组织多变需求，支持集团公司架构、多组织架构(法人、行政、职能、事业部)、虚拟组织架构、临时组织架构，满足全新工作场景、支持与展现岗位汇报图、人员汇报关系、矩阵式结构双线汇报图等多种架构，能够满足大型及中型的企业实际使用需要，有很多免费软件，虽然号称免费，不过也仅仅是有一部分功能开放，很多实用性功能不能开放使用，所以使用时能够给企业带来的帮助并不是很大，此外，有些免费软件虽然功能也能够达到多样性，但其安全性并不是很高，有信息泄露危险，尤为重要的是，一旦在使用过程中这一类型的免费版本软件出现了故障，突然之间瘫痪，会导致企业的人力资源工作无法展开。

　　由于这一类型的问题是由于软件本身所造成的，而并非是计算机问题，即使企业有专人进行计算机维护，有网络工程人员也无法解决软件本身问题，这种问题一旦出现，查找起来必须需要专业软件开发工程师才能够解决，由于这一些类型软件也并非企业所聘请的工程师开发的，所以解决起来花费时间极多，这种状态下导致很多数据不能存取，企业的人力工作无法展开，最终所造成的影响超乎想象。

　　使用付费Hr软件则有本质的不同，这一类型的软件运维中一旦出现问题，会有开发公司的工程师专人来解决问题，例如一些问题，直接可以在远程通过远程桌面方式完成维护，而且绝大多数的企业使用软件遇到的问题，都是远程桌面维护即可以修复的，所以不会影响企业的正常工作。

　　由此可见，虽然免费软件号称免费使用，但对于企业而言并不适合使用这一类型的软件，例如hr软件系统中有很多数据都是需要企业当天使用的，如果系统出现问题，则会导致日常工作无法顺利展开，特别是在月末处理一些业务时更是如此，因此，收费软件是有其实际优势的，由于在后期服务时有后盾支持，所以即使软件出现了问题也能够顺利解决。长期使用中付费hr软件能够给用户带来的帮助更大一些，也正是因为这种原因，多数的大型企业、跨国机构等等都异常重视收费版的这一类型软件。