在人力资源系统诞生之前，令人力资源部门头疼的就是薪资的计算，企业岗位多，员工工种多，以至于一个企业内部存在多种薪资计算方案，而且，每种工资帐套因为牵涉的数据太多而核算复杂，员工数量稍微多一点的公司，往往发工资前半个月就开始核算，要是出了差错，又得重新核查，造成工资无法按时发放，不但浪费大量的时间和人力，还会对员工的工作动力造成损害，对一个企业的运营也造成了很坏的影响。
　　先给大家讲解一下人事系统的开始和发展的过程，在这些过程中可以看出反映人力资源的一些情况。开始的认识系统，是为了员工的利益开发的，说白了，就是为了公司更快的计算出工资而开发的。
　　代的人事系统是为了方便工资计算及防止出现错误而设计的，只能计算工资，没有报表生成功能，更没有报表数据分析能力。
　　第二代的人事系统就有了很大的变化，因为数据库技术的出现，薪资可以保存历史信息，就是可以对以前的工资进行查询，同时报表及分析的功能也有了，只是这时的人事系统，没有人力的观点，之侧重在与技术层面。当然系统也是各个模块分散，联系不密切。
　　第三代的人事系统，也就是现在大多企业正在使用的系统，它的设计之初就导入先进的HR管理理念，将HR相关的信息数据集成，强大的报表生成功能及分析功能，让HR从重复烦琐的工作中慢慢得到解放，能从琐碎的事务中解脱出来，做更多有利支持企业目标实现的工作。
　　提高人力资源部门的工作效率，在进行一般的工作日常上，人力资源的人总是把时间浪费在收集数据和计算数据上，这是相当浪费工作时间的。在用手工操作的过程中不仅速度慢效率低下，而且极其容易出现数据错误的情况。所以，建立人力资源系统后首先要解决的问题就是提高人力资源管理人员的工作效率。
　　如果想要提高人力资源部门的工作速度，应该马上把人力资源管理系统运用起来，给工作的员工带来方便快捷高速的工作，这样不仅可以提高工作人员的整体水准，也可以加强公司对人力资源部门的管理，过去往往面对复杂枯燥数据头痛的工作人员，现在可以快速进行着，准确无误。
　　人力资源管理人员的根本任务就是为组织发展和前进提供后台保障。人力资源管理信息系统在完成常规性工作满足组织正常运转的同时，把孤立的、零碎的数据变成一个比较完整的信息利用这个信息体系来制定未来的规划，所产生的规划可以作为组织制定发展战略的重要依据。
　　对于管理系统的学习和认知，现在已经成为了各个大中小型企业的学习的关注点，每个人力资源都应该好好运用该软件，用于工作中，可以减轻不少麻烦。