为了能够更有效的管理好人力资源，每一个企业现在都已经使用了各种各样的智能化计算机系统，对于考勤工作进行有效的管理，这些系统被称为智能考勤系统，而对于这些系统来说，如果你需要使用更多的功能，都需要支付一定的费用，在这种情况下才能够享有各种功能的使用权，那么对于这种系统而言，它的使用成本都与哪些因素有关呢?如果你想要知道自己需要支出多少成本，就一定要了解这些方面的知识!

　　第一，功能数量

　　在选择某一款智能考勤系统的时候，你就会发现，如果你对于工作的需求不一样，那么需要支出的费用也是不同的，比如你在选择了某个公司开发出来的系统之后，你可以与他们进行沟通与交流，告诉他们你的需求到底是什么，然后他们会为你提供这套系统，但是如果你支付的费用不够多，其中有一部分强大的功能可能会受到限制，换言之，你需要使用的功能越多，那么需要支付的费用也就越多，当然，如果你不太需要使用一些特殊的功能，那么此时也可以与他们进行交流，告诉他们这些功能自己是不需要使用的，这时候他们就会设置权限，但是在收取费用的时候，肯定也会更少一些!

　　第二，系统的使用体验

　　对于不同的智能考勤系统而言，它的各方面表现也是存在一定差异的，比如在使用这种考勤系统的时候，有一些系统可能经常出现故障，而有一些系统则能够长时间的正常运行，对于这种系统人员在开发的时候肯定对于结构设计要求比较高，所以需要投入更高精尖的人才，那么也会导致这种系统的开发成本增加，所以在使用的时候，你需要支出的费用也会随之增长，因此从一定程度上来说系统的使用体验也会影响到它的价格，另外不仅仅是系统稳定性的问题，还包括安全性以及操作简便性等各方面的使用体验，均会对使用成本产生不同程度的影响!

　　第三，系统的使用人数

　　相信很多人都应该能够知道，在使用某款软件的时候，如果软件的用户量剧增，那么就很有可能导致这款软件在使用的时候出现严重卡顿的情况，甚至有一部分用户都没有办法进入到相应的系统服务软件当中，这主要是因为，对于绝大部分的系统和软件来说，对应的服务器具有相应的荣耀，如果使用人数太多超过了服务器的承载能力，那么这时候系统就会变成卡顿，所以对于智能考勤系统来说也是如此，如果使用人数比较多，那么对于服务器的要求也是比较高的，所以使用成本同样会增加，因此，对于同一款系统，不同的企业在使用时需要支出不同的费用!

　　上面所说的这几种因素均会影响智能考勤系统的使用成本，不过，总的来说这种系统能够帮助企业节约更多的人力资源成本，所以企业不要只关注这种系统的使用成本，而是应当在战略层面考虑这种系统的应用!