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每位从事人力资源工作的人,在月初的那几天,都比较糟心,这是为什么呢?对,就是核算工资,那几天要跟一堆表格一堆数字打交道,算错一处就要从头再来,通过表格设置了公式算出来后,还需要用计算器再次复核,如果提交财务或者领导审核后,发现错误,还要重新再改,可能反反复复好几次,有时候真的很烦躁,那应该怎么办呢?用人事工资管理系统啊,这套系统让工资核算变得异常简单。
核算过工资的人比较清楚,核算工资的依据比较多,每月的绩效考核工资报表、每月的考勤报表、代扣代缴社保报表、餐补、交通补等各类补贴、每月奖惩单、工龄工资调整表及每月员工的入离转升调明细等,有了这些依据,才能核算工资,才不会将员工的工资项遗漏,但实际操作起来的话,很容易缺项漏项,再加上电子表格在传递过程中容易一不小心发生数据的变动,甚至发了工资后,有员工过来找人力资源的工作人员,责问人资,为什么自己的工资数额不对等等。这样很容易让人力资源的形象受损,工作受到影响。如果有了人事工资管理系统,那工资核算的工作就会焕然一新,不仅可以节省时间、提高效率,而且数据也能确保准确。
在使用人事工资管理系统前,需要将后台的公式和与考勤、社保、员工信息等内容进行关联,也就是薪资项目配置,薪资工资设置、薪资发放审批等,当然,系统后台也会设置计算结果校验这一功能,这样可以让工资计算结果更加准确。在每月月初进行薪资核算之前,需要将考勤数据、社保缴纳数据等导入系统,而员工的入职、离职、转正、异动、工龄工资调整等涉及到员工薪资变化的项目可以在员工这些行为发生后及时在系统中进行更新,避免工资核算那几天再一起录入,那样很容易遗漏一些信息。至于员工的补助,也可以在进行员工入职信息录入时一起录用,系统会根据其出勤时间自动核算每月实际的补助金额。有了这些工作的准备,那每月月初核算工资时,只需要审核与工资相关的项目是否录入完全,如果已经完整录入了,那只需点击工资核算的按钮,月工资报表只花费几分钟就核算出来了,而且数据准确,不会出现计算误差。
人事工资管理系统操作非常简单,技术维护人员会根据企业的需求进行后台功能的设置,设置完成后,只有管理员可以看到后台,其他人没有权限,这样能保证后台的安全性,在系统交接时,技术人员也会告知使用者如何使用,当然,通过使用手册学习也能完全掌握这套系统。使用了人事工资管理系统,你就会发现,再也不会因为核算工资而内心烦躁了,一切都变得很轻松。