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当下,所谓的行业之间的竞争,或者企业之间的竞争,归根到底还是人才的竞争,人力资源的竞争。这里所说的人力资源,千万不要狭义的去理解,认为一个企业有多少人,就有多少人力资源,从广义上来说,员工现有的能力,能够发挥出来的作用,甚至于可能蕴藏的潜力,都可以属于人力资源。
所谓的人事eHR系统,可以说就是对人力资源的一种管理,它可以帮助管理者对于人力资源的一种掌控和管理,从而超越传统层面上的自动化。主要的说,它是将IT技术用于人力资源管理,让管理的流程电子化,从而让管理行为更加方便省心。传统的管理行为,通常十分的繁琐,而且效率不高,从决策的高层传达到基层的员工,不仅仅是时间的问题,而且有可能对于信息的传递出现错误,决策层得到的反馈也不及时,无法及时的纠正或者补充。现如今就连战争都是信息化的战争,缺少了信息,不仅无法赢得战争,就连企业的发展都会受到严重的阻碍,所以它的重要性可想而知。
其次,这个人事eHR系统对中层员工本身来说也极为有帮助,可以叫他们从行政性的日常工作之中解放出来,从而去从事更加重要,更有价值的工作。一个企业的结构就是如此,从高决策层到基层员工,整体的人数可能倾向于金字塔型,但是中间的普通管理层人数有时候过多,甚至于繁杂而造成效率偏低,这款系统的作用就在于甚至可以取代一些管理人员,让他们去做更有意义的事,精简了整个结构,对企业的发展更加有利。
在日常人力资源管理之中,往往会花费大量的时间与精力,但是借助人事eHR系统之中相应的功能模块,可以让员工管理这项本来复杂的工作来得更为简单。一般意义上来说,员工管理主要包括员工进入,转移,调整,离开等方面的管理,以前传统的管理是依靠于人,这一点早已经出现了许多的弊端。就比如说,一个基层的员工想要得到提升,他或许并不是想通过勤奋的努力,而是贿赂中层管理。同时,对于企业更加不利的是,如果让一个员工如此轻易的得到晋升的机会,对于其他员工的积极性将是一个极大的削弱,同时也助长了企业的不正之风,对于一个企业的文化,以及精神文明建设带来不可磨灭的伤害。而现在,这个系统它能够记录员工在工作中的数据,整个企业的高级管理层都是可以借助系统数据的评估来分析员工的工作态度,以及潜在的可能,从而可以因地制宜,对于不同类型的员工做出妥当的处理措施,能者上劣者下,企业也可以欣欣向荣。
所谓的人事eHR系统虽然已经展现出如此强大的能力,但是依然还是有一些需要改进,任何事物的发展都是需要一定的阶段,相信以后会越来越好。