公司的发展离不开人，而人是一个个有思想的个体，如果没有人力资源管理，就很难将这些人聚集起来，拧成一股绳，然后朝着同一个方向前进。我们知道，即使我们有再多的努力，还是会有很多人中途脱离队伍，让我们中途再招新的人员进来。而在人力资源的管理过程中，我们会面临很多的困难，工作有时候会很复杂，如果还是一味的采用传统方式的管理，什么都靠纸质文件的话，不仅不节约资源，也会导致工作滞后，所以，引进一套完善的人力资源信息系统，对于广大的人力资源管理者来说，无疑是找到一个很好的助手。

　　市场对于人力资源系统的需求，创造了很多这样的生产厂家，仁力名才就是其中一家比较有名的厂家，其研究开发的人力资源信息系统，功能完善、操作简单、使用方便、性价比高，是一款不错的系统。这套系统涵盖了人力资源工作的全部内容，有人力组织规划、员工事务管理、合同协议管理、薪资福利管理、人才招聘管理、考勤时间管理、培训开发管理、绩效考核管理、人才发展管理、党团干部管理、自助平台管理、报表统计分析。以前我们做要一个组织架构或者人员架构，需要借助word或者visio等工具，现在有了这套系统，只需要将信息按步骤录入进去，一个组织架构图或人员架构图就出来了，而且可以实现审批权限的设置，哪些工作需要审批到哪一层级，需要哪个人审批，都可以通过这个系统设定，即使相关领导在外地，也可以通过线上审批，完成工作的正常运转。在合同管理过程中，我们有时会忘记哪些员工合同到期该续签，哪些员工合同签署几年的问题，有了这套系统，只要输入员工名字即可清楚的知道合同签署情况。如果我们要给员工做年度评优，想查询某位员工过往一年的出勤情况、培训情况、绩效情况、奖惩情况、晋升降职等情况，如果采用传统的方式，我们可能会在一堆资料里翻来覆去的查找、统计，耗时耗力，但有了这套系统，因为我们每月甚至实时都会将员工有关的内容录入进去，所以只需输入员工姓名，即可分分钟查到这个员工的所有信息，非常便捷。我们都知道，员工的薪资核算非常的重要，这是员工留在公司最起码的保障，所以薪资核算不允许出错，但如果靠人算的话，很多时候，会忽视一些细节或者顾此失彼，而有了这套系统，我们每月将员工的工资标准、出勤、假期、试用转正、补贴、奖金、奖惩、社保等信息录入进去，系统会自动扣除个税，然后算出员工实际工资，错误率极低。

　　上述只是人力资源信息系统的部分功能，它还有很多用途，能真正意义上帮助HR实现更加高效和便捷的工作，而且这对于企业来说也是一件节省成本的事情，比如，以前HR的工作需要5个人完成，有了系统，也许只需要2-3个人即可，这不正是一些公司需要的吗！