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在新形势下人事管理系统对制造分销企业转型起到什么作用?在我国,目前制造业面临一种相对较大的困境,那就是如何将粗放变为细致,从分散变为集中,这种问题尤其是在一些大中型的制造分销企业显得尤为明显。一方面是因为企业组织臃肿,人员数量较多,在人事方面管理存在很大的片面性,另一方面就是无法应对日益增长的企业生产市场需求。随着国家对制造业的重新规划和布局,以“智造”为概念的新型生产管理体制必须融入企业,而想要做好转型,一方面是公司发展思路的转变,另一方面就是人事管理系统的建立。接下来MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。
一套合格的人事管理系统必须具备以下几个特点:其一要具备完备的功能,其二要有复杂的数据分析能力,其三要有简便化的操作,其四必须能够实时根据国家政策和企业制度进行追踪更新。企业要求的是什么?是直观有效的人事解决方案,而不是登记数据的PC端。因此一些老旧的人事管理系统除了部门功能不齐全,难以跟进形式转变外,重要的是不具备数据分析能力,它可以记录很多的资料,比如说员工的考勤或者说员工的工作档案,但对员工的监督没有一个很好的把握,因此形不成一套的数据图表,是难以为企业提供相应的资料支持。
就像上文所说,国家针对大中型的企业推行了很多政策,比如说设备和个税等改革方案,虽然从定义上还是很好理解,但是对于员工数量庞大的企业,计算和工作量已经翻倍,如果系统过于老化过于复杂的话,会对HR部门造成很大的困扰。所以一套合格的人事管理系统操作起来必须简便,并能够对企业提供相应的售后和技术支持。
大中型制造企业的人事管理系统的建立一般会分为两个阶段。个阶段是基本内容的建立,比如说组织架构和人事关系,又比如说考勤和薪资的考核等,这一阶段主要的内容就是对企业本身存在的人事工作和内容进行汇总记录,并通过一段时期的考察,对企业内部职工和人事工作进行分析报告,以便进行下一阶段的工作。第二个阶段就是企业人事工作的升华,它主要牵扯到的就是员工的招聘,岗前的培训,绩效方面的考核以及企业发展需要的人才继任等。
一般而言,大中型企业机构庞大,员工众多,特别是那些以分销为主要业务的企业,全国各地都有店铺,想要通过纸面上的登记来完成人事方面的管理,那是不可能的。因此电子化、移动化、全面化的人事管理系统必须建立,另外由于上市或者其它方面的需要,系统的保密性也要求非常高。
因而企业想要发展,想要跟进国家的政策和时代的步伐,成熟的人事管理系统非常重要,它不但能够实现全员化管理,更为重要的是可以帮助HR实现所有人事部门需要进行的职能,大大提高了工作效率和工作成果,是现代企业想要做强,做大必须经过的道路。