人才一向是企业发展的重要资本，也是企业的重要竞争优势之一。在人力成本上升的今天，如何能有效获取、使用和维护人才资源是每个企业当下为关注的企业利润增长点。为了解决这个难点，我国企业引进和钻研了许多人力资源管理的辅助工具，并获得了相应的成效，其中eHR系统就是其中的一种。

何为eHR系统

eHR系统的全称是Electronic Human Resource，即电子人力资源管理。以数据处理电子化的方式提高行政人员的工作效率，解放HR人员的工作效率，使其工作从事务处理更多地转向对企业用人现况和方案策略的关注，实现企业用人真正的“以人为本”。

eHR系统还有一个重要的功能，是员工自动化。员工可以通过系统直接查阅和分享相关信息和资料，简便的信息接收不仅能加强企业内部的信息沟通，同时有利于员工快速根据相应信息作出决策并采取相应的行动。此外，企业员工还能通过系统自己更新个人信息，完成培训申请、假期申请和报销等日常业务。在减轻人力资源管理人员的工作压力同时确保了员工数据收集的质量和速度。

挑选，因“企”制宜

不同的企业因其不同的背景、成长环境、组织结构和文化差异，对于人力资源管理系统的需求也有着相应的不同。认清企业自身的人力资源管理难点在哪里是选择一个合适的eHR产品的重要关键，是提高人力资源管理水平的基础要点。下面让我们以大型企业与中小型企业为例子做个分析。

对于大型企业而言，人力资源管理是一个长久遗留的问题。因为大型企业中包含了众多的分、子公司，员工数量的庞大自然也早就了人事档案、人事报表信息量和各种统计分析数据量的庞大与繁杂。比起花费大量的时间和人力在处理这些基础数据之上，一个高效的eHR系统成为大型企业降低成本的迫切需要。

由于数据庞大，大型企业的相关信息都较为不透明，员工的进出、调度、晋升、评定等工作进程都掌握在人力资源管理部门的手中，普通员工只能望而却步，这将使员工对管理部门产生诸多误解。eHR系统能通过工作流程规范化、相对透明化让员工对相应的业务实现可追溯，可参与。这不仅能激发起全体员工的工作动力，还能是人力资源管理部门从一个权力中心转化为员工服务中心，成就企业的独特竞争优势。

此外，eHR系统还能通过提供规范的工作流程模板，帮助企业重新定义招聘管理、岗位管理、KPI考核管理等各个细节点，从点到面，实现管理系统的整体优化，为企业发展注入新的活力。

对于中小型企业来说人力资源管理的需求没有大型企业那么强度大，但在中小型企业中的人力资源管理部门却宛如夹心饼，背锅侠。企业没有好的人才，怪人资；部门不够人手，怪人资；员工工作不舒心，怪人资……再加上人资部门的基础工作，导致人资部门连咨询顾问的职能都没能实现，更不用说更深层次的战略性使命了。为此中小型部门也可以通过eHR系统建立基础人力资源信息系统和员工自助管理平台，沟通管理层和基层员工。而在实际应用功能上，中下型企业大可不必一次上线全套功能，而是更有针对性地挑选当下管理需要的具体系统功能，像是招聘系统、培训系统，考核系统等。

选择eHR系统的技巧

挑选eHR系统忌讳的便是忌讳的便是盲目追求高大上、全包围。这就跟挑衣服一样，就算你买的牌子名气再大，金额再贵，只要不适合你本身的体型和气质，那也和跳舞的小丑一般可笑，只是这个笑话还浪费大量金钱而已。对eHR系统的挑选首先要有立足于当下的长期规划，明确自己此时的目标、阶段性的目标和终目标，一步步慢慢完善自己的系统需要。其次，认真挑选eHR系统供应商，切不可一切以便宜为重，要选择规范的有足够能力应对自己需求的企业。后，要明白eHR系统的建设不是一次性的，在人力资源管理系统上线完成后还必须留下相应的部门和技术人员定期维护系统，以便其能跟上企业发展所带来的变化需要。