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企业要“变形”,这个ehr系统上线攻略非常值得品鉴!2020年的一场新冠疫情,每家企业都面临不小的挑战,也把HR 部门忙得晕头转向,还不受待见。现在老板一句话要升级ehr系统,实现降本增效,HR 部门又得忙忙忙。先来看看我们企业的内部情况,员工分布在30多个省份的400多家公司,为了上ehr系统也历经了“沟沟坎坎”。
这次做了充足准备,经过周密考察与评估,选择了一家靠谱的ehr系统,双方对于需求梳理进行了充分的研讨,前期对核心业务流程和主要功能模块的数据字典就达成了一致意见。
下面就和大家分享一些ehr系统上线攻略之分享,第一,人力预算,由于原来没有ehr系统,管理者其实对于具体的整体员工数量并不十分清楚,人员的预算也只是进行了总的管控,但是具体到每一家分公司,管理上还是会有漏算,也会有一些预算的超支,不过这下好了,不管是白领员工,还是蓝领员工,都可以纳入整个人力预算系统,可以进行分类型的批量导入,HR无须再手工输入数据,更可以通过系统流程,在线形成各种预算报表。
第二,人事异动,由于公司独特的组织架构,职能线、汇报线、审批线复杂,人事异动这一细分功能也让人头疼,如何让各层面的管理者都满意,多亏了项目经理的统筹帷幄,基于ehr系统的灵活性,只在ehr系统后台 “写写画画”以及各种“拖拉拽”,人员晋升、人员跨岗、跨级晋升、岗位兼任……这些需求都能“超满足”。
第三,绩效考核,此次上ehr系统的主要目的就是实现工作的流程化,绩效管理流程更是其中重要的一环,经过对于绩效考核需求的梳理,实现绩效设定、过程跟进、绩效考核、绩效应用的全过程管理,还可以设置多种绩效角色、考核关系等满足民主评议、KPI、OKR等多种绩效考核的应用需求,所有员工都可以通过ehr系统查询个人绩效、个人得分……透明化管理不再是问题。
这个案例其实是名才eHR的真实企业客户案例,名才eHR与企业客户建立了深度的信任。双方的合作还在进一步深入未来更要打造数字化ehr系统的典型案例,强大的流程引擎助力企业成功上云,所有业务可以通过流程引擎驱动,最终,ehr系统极大解放HR们的双手。