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什么样的绩效管理软件能够满足企业应对多元化的管理需求?让绩效管理软件真正落地,不仅仅是HR们拍脑袋就能解决的,既需要企业内部拥有完善的绩效管理体系,也要对绩效管理软件产品功能了然于胸。因此我们尝试通过整理绩效管理系统上线过程中的重要节点,从绩效流程的整体控制、建立绩效指标体系、配置考核关系、绩效考核沟通与回顾、绩效评分汇总、绩效结果运用等重要关键点进行梳理,为HR 们提供一些可行的思路。HR 们,快来收藏这份知识锦囊吧。在上线绩效管理软件之前,企业HR先对企业自身绩效管理水平有着清楚的认知。
在建立完善的内部绩效管理体系、梳理好业务逻辑关系之后,再与人力资源服务供应商的开发人员进行项目沟通。此外,进行考核流程的总体设计时,需要通盘考虑绩效考核的方方方面,需要HR部门在项目开展初期做好周密的项目安排与部署,对绩效流程进行总体控制,而不是匆忙上马。建立指标体系对于企业实现战略目标的重要性不言而喻,企业在设定绩效管理软件时,需要根据业务特点、人员现状、组织发展现状进行综合考量,可以分步进行绩效管理的线上化。绩效管理软件指标设定可以按照定量、定性两种类别进行设定,系统也支持多种权重的设置,最终形成绩效指标体系。
对于一家企业来说,仅仅采用一种绩效管理工具已经成为过去式,绩效管理软件系统可以支持多种考核管理工具,采用不同的工具都会形成不同的考核关系,生成相应的评估人。 当绩效考核分数形成之后,员工可以在PC端,或是手机终端了解个人的绩效考核情况,员工也可以进行绩效反馈、绩效申诉等操作,实现透明化管理。在整个绩效管理过程中,绩效回顾和绩效沟通的重要性日益凸显。初步设定好绩效管理软件指标体系之后,并非大功告成, 也需要后续进行跟进与反馈。
当绩效管理软件考核评分出来之后,绩效管理软件可以生成相应的绩效考核等级,并可按照企业内部需求,生成每位员工的考核等级。此外,有权限的用户可以看到绩效分布图,可以进行绩效数据分析,对于各个绩效维度进行数据分析,生成各种表单,方便管理者进行深入的分析。总之,企业需要先对绩效指标、绩效考核评估人、评估方式三大方面做好充足准备;此外,对于员工的绩效考核而言,涉及到不同的考核人员、不同的考核流程,因此,绩效管理软件需要更加灵活,才能应对企业内部多样化的需求。