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什么是人力资源管理软件?人力资源管理软件，是指企业组织运用先进的软件系统，对企业的人力资源管理进行流程化、智慧化的管理，通过数字化管理系统，提高企业人力资源管理水平，使人力资源部门更有效的服务于企业组织。总而言之，企业采用人力资源管理软件最主要的原因是希望发挥人力资源的最大效能，降本增效，让企业组织获得更大的能效。软件产品，主要的功能模块包括组织架构管理、薪酬福利管理、员工考勤管理、员工招聘管理、培训管理、考核等重要功能。
随着企业的发展，每家企业都显示出独特的发展模式，针对于企业的个性化特点，传统的人力资源管理软件已经不再适应全新时代的要求，必须要一套适合企业现今管理模式而且能适应于应对未来发展模式的人力资源管理软件，也就是说越来越多的企业所需要的软件应该是可以随着企业的发展壮大，不断去灵活应对管理挑战的系统软件。基于灵活度，可以大大减少公司二次开发的成本，快速应对企业的需求变化。
如今，主流的人力资源管理软件支持模块化开发模式，采用“平台化产品+灵活配置”的设计思想，提供便于进行二次开发的各种接口，企业IT 可以根据需要，经过系统培训，对人力资源功能模块进行快速修改;并且，人力资源管理软件应具有良好的扩展性，可以与内部其他信息化系统进行数据的打通，为企业提供整合化的数据分析，真正发挥大数据的效能，打破数据孤岛。
随着企业管理理念的提高，企业组织架构变动越来越频繁，员工类型与种类越来越多，岗位划分越来越细致。在这种背景下，企业在选择管理软件的时候必须考虑到体验度，需要简化操作，为人力资源管理者提供更加人性化的操作体验，减轻他们的工作压力，把一些事务性工作真正通过软件系统实现流程化操作，这样才能实现软件的真正作用。
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