多年来，人力资源管理系统已成为企业环境不可或缺的一部分。起初被视为不必要的成本，了解使用人力资源管理系统的原因都是有益的，也是如此在为业务增加价值的同时轻松实现。
　　什么是人力资源管理系统及其典型功能？
　　从本质上讲，它是一种编制所有人力资源和劳动力管理的技术，系统集中在一个集中的位置，以改善和转变业务运营准确性和效率。
　　通过将人力资源和招聘管理的不同方面结合到一个地方，它可以使用户查看业务的完整概述，改进决策并简化以前的工作冗长的过程。
　　流行的人力资源供应商通常会提供随着时间的推移而被识别出来的功能对人力资源管理的成功至关重要。例如，现在人力资源分析和大数据在当今的战略人力资源职能中至关重要，将看到许多人力资源管理系统的整合此功能。
　　其他常见功能有可能是：员工目录、所有员工个人和就业数据的集中位置，为了审计目的，需要记录，以遵守法律和公司程序。
　　劳动力计划：此功能允许计划班次模式和就业状况跟踪谁被分配到整个企业的地点和时间。
　　报告和分析：如上所述，这是人力资源战略方向的关键特征。 管理层可以生成高级报告以识别模式和趋势，快速而简洁。
　　绩效评估：让用户监督和管理员工绩效，跟踪目标，确定培训或发展需求并评估进展。
　　缺勤管理：监控疾病缺席并单独或部门离职管理层有机会解决未经授权的休假会对其产生负面影响的领域商业运营。
　　培训和发展：使分配和完成培训模块，监控变得容易进步和观察企业内的个人发展。
　　招聘和入职：从一个集中管理整个员工生命周期位置并确保记录和勾选过程的重要方面。
　　无缝集成：人力资源管理系统需要能够轻松地与其他流行软件集成企业内部使用的软件，制作软件过渡到人力资源管理系统更容易在公司内部引入。
　　针对非自动化工具，诸如电子表格，备忘录，电子邮件甚至便利贴之类的非自动化工具是在人力资源管理系统进入现场之前。这些未自动化的工具为人为错误留下了足够的空间，而且非常耗时。
　　从多个来源收集数据并将它们放在一个地方进行分析意味着数据输入可能不准确或数据可能完全错过，推动业务目标方向错误。
　　如果企业想要发展，这些未自动化的系统无法跟上步伐在人们积极参与的时代，大规模的纸质系统不会受到好评推动数字化方法以拯救环境。