知识产权保护虽然在我国持续跟进过程之中，但是依然需要大量的时间才能够达成，也正是因为这种原因，有很多用户开始使用山寨版、盗版软件，也有一些中型企业会选择以免费软件为主的一系列人力资源管理软件，为何不使用付费版的软件呢?要知道付费版的软件其功能性更为强大一些，原因非常简单，因为开源节流，有一些中型企业的部门管理者或者是决策人，对于人力资源管理软件的重视程度不是很高，认为有一款使用就可以了，免费版的当然最好，如果有免费版或者是山寨版的使用，又为什么要使用正版的，白白的去花这些钱呢?

　　降低运维费用可以理解，但是有些运维费用是不能够降低的，人力资源管理软件对于一个企业而言异常重要，人力资源部门几乎每天都会使用，而且会协同其他一些部门使用该类型的软件，免费版软件其安全度如何呢，这一点不可预测，有些免费软件是个人上传到网络上的，虽然原版软件是没有留有后门的，但后者上传的软件是否留有后门，是否安装了其他一些附加性功能企业用户无从知晓，一旦使用某些别有用心人上传的留有后门软件，企业会受到严重的损失，特别是一旦某些后门会不断的上传企业的人力资源信息，导致企业人力资源泄露，或者是渗透到计算机中，自动记录各种信息上传到某个非法用户设定的邮箱中，影响更大，例如财务账户密码泄露等等，这种情况就变得异常严重了，所以免费软件虽然能够使用，但其安全性如何不可确定，使用这种软件或许没有问题，一旦出现问题，就会对企业造成极大的影响。

　　此外功能性方面也有差异，例如很多行业中知名的人力资源管理软件，不仅功能强大，而且能够有效提升办公效率，而一些山寨版软件由于其功能性被限制很多功能无法使用，只能够使用一些初级的简单功能，所以最终使用效果并不理想，会导致人力成本追加。

　　例如仁力名才所开发的人力资源管理软件，前端互联网技术的应用和全新的平台架构不仅能满足大型企业复杂的业务规则和严格的安全性需求，还能提供前端用户良好的用户体验。MCHR的产品已经经过众多企业以及各行业标杆用户的实际验证，能稳定运行在各种环境的企业信息化基础平台之上。除了传统的部署模式之外，Saas服务的模式可以帮助企业极大的降低系统的建设和使用成本。

　　但对于很多所谓的破解版免费软件或者是山寨软件而言，几乎无法达到这么多的功能性，最终使用过程中效果自然不理想，有些时候由于其功能过于简单，很多工作都需要人手工来完成，不仅导致工作效率慢，甚至也会让资深hr怨声载道。正因为如此原因，企业使用人力资源系统软件时，使用付费版的软件实际费用支出和能够获得的收益比较，无疑获益大于支出。