工欲善其事，必先利其器，可见重视工具的古以有之，当下企业经营中日常所要管理的问题包括多层面中，特别是人力管理极为繁杂，因此人力资源工作能否顺利展开和能否有一款出色的人力资源信息系统有密切关联性，当下大型的企业对于这一类型的问题都是非常关注的，例如一些跨国企业，几乎所有的人事工作都是通过各类型的办公系统完成，而在当下国内依然有很多的中型企业对于此种类型的问题并不关注。

　　一些中型企业使用最为传统的Excel word,手动信息记录方式也，有一些中型企业随意选择一款免费的或是共享的人力资源信息系统软件使用，这样的效果并不理想，但这一类型的企业管理层却并不这样认为，由于使用这一类型的付费软件企业用户每年都会有一定的费用开支，所以部分企业的管理层认为，既然能够通过手工输入或是其他一些免费共享软件应用解决办公问题，就没有必要使用付费版的软件，这样的做法能够有效开源节流，降低企业的成本开支。企业在行业中运营竞争对手很多，所以有效的节约成本开支也就代表着企业盈利，但是这样的做法真的能够让企业获得收益吗?

　　以MCHR为例，MCHR拥有完全独立的知识产权，并且通过了ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级证书，成功服务于财富500强企业和知名上市企业，组织架构管理方面拥有创建、合并、拆分部门架构，实现组织层级自定义设置功能，编制与预算方面能够做到层级部门编制、具体岗位编制、年度人力预算，职岗体系方面能够给做到部门岗位设置、标准职位管理、职务系统设置。

　　由此可见，该套系统实际使用过程中便捷、高效，能够让办公效率显著提升起来，同样的中型企业人力管理工作展开，如果使用这套系统则能够有效的降低数名人工成本开支，如果使用共享版软件或是免费软件，其功能性并不完善，相同的工作，就需要多人共同展开才能够完成，因此人力成本消耗巨大。和使用软件费用支出相比较，雇佣更多的人力资源管理工作人员，企业成本支出会更高。

　　有些中型企业的管理层之所以不希望使用人力资源信息系统，是因为想要做到有效开源节流，但在实际工作展开中却往往会适得其反，虽然是想有效节约成本开支，但正是因为没有采用合适的软件，导致业务展开中需要的工作人员数量更多，导致企业实际成本支出远高于采用人力资源信息系统，由此分析可以发现，虽然这一类型的软件是收费软件，企业在使用中会有一定的成本支出，但应用这一类型软件，企业确实能够做到有效提升工作效率，同时降低企业的成本开支。