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随着现代化信息技术的发展,人力资源信息系统逐渐进入到人们的视线。相信很多人其实是都接触过人力资源信息系统的,就像我们很多企业使用的打卡的手机软件,就是人力资源信息系统的一种。
当然,有人会问,这些不多就是简单的OA软件啊,打个卡,做做考勤而已吗,还有其他的信息吗?其实人力资源信息系统对一个企业中不同的岗位来说,开放的功能是不一样的。对于我们普通员工来说,人力资源部门的人负责把这些人的具体个人信息录入到人力资源信息系统中,而员工自身应用到的部分就是考勤打卡、查询一些工资条之类的东西。但是对于后勤管理部门,也就是人力资源部来说,员工们各司其职,负责查看员工的出勤记录、工资/岗位的变迁、入职年限、员工技能、学历等等。
我们说了很多都是说到的人力资源信息系统对员工的作用,那么它对企业来说呢?存在着什么样的意义?从企业发展的进程来看,人力资源信息系统的出现,是在整个社会的企业信息化转型阶段。这些人力资源信息系统,一方面是可以解放企业的人力资源,提供工作效率,另一方面就是然企业的发展信息化、智能化。就比如说现在的无纸化办公,必然是离不开人力资源信息系统的。
现在信息化程度比较高的主要是一些大中型企业,这些企业的人员配备比较齐全,对于人员和技术的发展都非常的重视,所以人力资源信息系统首先会在这样的企业中运用起来,大大提高企业人力资源部门的工作效率,改善原理方法。通过这样的系统,企业的管理人员可以直观且便利的了解自己的员工以及自己现有的各种组织架构的构成部分,便于企业发展规划的制定与调整。
但是对于一些小微企业来说,因为人员数量较少、组织架构不全面,甚至连单独的人资资源部门也没有,所以企业对人力资源相关的技术、系统的关注度也会比较小。但是人力资源管理在企业中的地位正在被越来越多的企业重视,加上信息化的普及,相信小微企业也会看到人力资源信息系统的优势,并且加以引进的。
对于人力资源信息系统,不同的企业对系统有不同的要求,所以系统的个性化、定制化就成为市场的需求。作为为企业提供人力资源信息化管理服务的企业来说,这就是他们需要完善的地方。MCHR上海仁力名才软件有限公司在这方面做得就很好,根据企业的需求,为企业提供服务,或者进行eHR系统的维护和升级,保持和客户的良好关系。
企业的未来必定是一个更加优化的环境,而信息化是现在社会发展的趋势,人力资源信息系统则是与企业的发展息息相关的系统。把握住人才的变化,才是把握了企业发展的方向。