对于一些规模较大的企业来说，他们的员工数量非常多，很多中小型企业的员工数量都已经超过了上千人，对于一些大型企业来说他们的员工数量甚至达到了几万人，在这种情况下，人力资源管理工作就变得非常的复杂，并且工作量非常庞大，所以在这种情况下，大型企业都会选择使用人事hr软件进行管理，在人力资源管理工作当中有一项工作非常重要，就是人事档案管理，那么这种软件是如何进行人事档案管理的呢？

第一，设置人员库

众所周知，对于一个企业来说，必须要对人事档案进行全面的管理，只有这样才能够真正的了解自己的人力资源都有哪些，人事hr软件在进行这项管理工作的时候，需要将人事档案划分为4个不同的人员库，分别为在职员工，离职员工，退休员工和后备员工，在整个系统当中，还有大量的人事档案字段，操作人员能够自由调整人事档案的数据字段，通过这样的方式就能够按照自身需求规划人事档案界面。

第二，数据记录

很多人都应该知道，在企业进行人事资源管理的时候，就必须要对各种各样的数据进行管理，其中在企业日常经营过程当中就会产生各种大量的数据，比如考勤数据，绩效数据，社保数据调薪记录，惩罚记录，薪酬记录等等，在这种情况下，使用人事hr软件对其进行管理的时候，就必须要重点管理这些信息与数据，与此同时，使用者也能够按照自身需求进行新的数据子集设计！

第三，人事业务在线办理

这也是人事hr软件非常重要的一项功能，因为在人力资源管理的过程当中，很多员工都需要办理人事业务，比如入职转正，调薪，离职复职，调岗等等，如果采用人工的方式完成这些工作，那么势必需要投入大量的管理人才，在这种情况下也是一种人力资源的浪费，而通过这款软件，相关工作人员就能够直接办理了，与此同时，还能够将最终的办理结果上传到人事档案当中！

第四，制作报表

在一个企业的日常经营活动当中，需要制作各种各样的报表，比如财务部门需要制作财务报表以及年报，而对于人力资源部来说，他们也需要制作各种各样的人力资源报表，通过人事hr软件就能够轻松的制作出这些报表，比如员工明细化名册，员工入职离职统计表，各部门及岗位编制人数统计表，这些表格在人力资源管理的过程当中都能够发挥重要的作用，而通过这款软件就能够轻松的制作出来！

由此可以看出人事hr软件确实能够发挥非常重要的作用，在一个企业当中进行人力资源管理的时候，它就是通过这样的方式进行管理的，但是除了这些之外，它还能够发挥其他的一些作用，比如能够对员工的各种信息进行快速的识别与读入等等！