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我们都知道无规矩不成方圆,在任何一个地方都要遵守制度。企业要发展除了要一套好的、行之有效的制度之外还要能够执行起来并有有一个有力度的监督者。企业的人力资源部不仅要制定规章制度还要进行制度的执行情况的稽查,但是人力资源部在进行制度的稽查的时候也是会面临着很多的问题的。
比如说考勤管理制度规定迟到了就要收到处罚,但是都是一个公司的同事大家都比较熟迟到那么几分钟你又不好意思进行处罚。然后时间久了人家就不把迟到当回事,总觉得晚那么几分钟,晚就晚了。你要是罚我,或者是说我就是你的不对。大家知道这种情况都纷纷效仿那考勤管理制度就是摆设,你的制度还要怎么执行下去?但是要知道这并不是某一个企业人力资源管理师身上出现的问题,而是大部分企业都会出现的问题。比如说公司要求穿工装、要求带工牌、参会不能迟到,但是就是有人会违规,人力资源管理师们会为了同事之间的相处而睁一只眼闭一只眼那么大家就会养成散漫的习惯,制度形同虚设。这就是通过个人来执行制度上所存在的欠缺。
还有一点我本人有很深刻的体会,我所在的公司是那种领导经常出差的公司,但是很多东西要执行就必须要大领导签字才可以实施。别的公司还可以先给领导打个电话沟通一下或者给领导发微信沟通。而我们的公司一般都是等领导回来了才可以,电话沟通不存在的。无论是每个月的工资审核,还是新拟的制度文件想要审核只要赶上领导出差审核周期都会变得非常长。这样办事效率自然也就不会快。
面对以上这些种种问题,在用了人事hr系统之后都得到了很好的解决,工作状态得到了很大的改善。先说考勤制度的问题,平时自己做表的时候关系好的,或者找你说说迟到几分钟的你就不给人家做迟到了。但是人事hr系统的考勤是自动合成的,不存在改的问题,迟到了就是迟到了。这样更有利于人资制度方面的实施,不存在人情账的问题。
还有就是找领导签字的问题,有了人事hr系统之后领导不在也没有关系。通过人事hr系统就把领导需要审批的资料传给领导,通过网络就可以进行办公下达指示。这样工作效率大大的得到了提升。一个企业想要发展就要求员工必须要有一个非常高的工作效率,做事不拖沓。更需要企业有一套完整可行的管理制度。但是有一套好的管理制度之后,能够很好的实施,员工遵守这些制度才是最重要的。人在执行制度和监督的时候难免会出现走人情的问题,人事hr系统的出现,就很好规避了一些在管理中容易出现的问题,从而让企业在制度执行上更加的顺畅。