我们都知道传统的人力资源办公涉及到很多制度文件、各种签批的文件、员工的档案、各种福利的申请、工资表、考勤表乱七八糟的一堆的表格。这些表多而杂，最重要的一点就是很多文件都是要打印出来给领导签字的，像这种大量的纸张类型的签批文件，最让人头疼的就是保存了。如果保管不当，很容易造成文件的丢失。所以现在很多企业都开始了无纸化办公。

　　之所以大力提倡无纸化办公还有一个很重要的一点就是如果你想看一个员工的资料不需要在很多的资料中去翻找，你只需要在人事部管理系统中输入员工的名字，这个员工从入职开始，所有的档案资料都出来了。你可以一目了然的看到这个员工在职期间的所以资料。包括员工的薪酬、员工的社保情况、员工的调薪情况，员工的入职时间等等信息。所谓的无纸化办公就是通过人事部管理系统来进行网上办公。无论是员工的工资、员工的社保、员工的个人档案、各种各样的制度文件、福利申请都可以不用打印出来直接在人事部的管理系统里面直接进行审批。

　　而且在人事部的管理系统里还有打卡系统，员工通过系统就可以进行打卡。对于有销售人员，销售人员要经常出去跑业务的公司还可以通过人事部管理系统对员工进行查岗。实时的了解员工的动态，了解员工在外出期间有没有偷懒等状况。最后在你做考勤的时候，会直接根据员工在人事部管理系统中的打卡情况来出具考勤表。这大大的节省了人力资源师们做考勤表的时间，而且准确度会更高。

　　人力资源的工作是非常繁琐的，每个月要申报司龄调整情况、生日福利的申请、员工的绩效考评、员工休年假、员工结婚福利的申请等等，每个月要申报的材料非常多。一不小心就会出现漏报、忘报的情况。有了人事部管理系统就不一样了，你只要把员工的信息录入进去，然后进行设定在每个需要你申报各项福利的时间节点的时候，人事部管理系统会对管理人员进行提醒。你只需要在人事部管理系统提醒你要做这件事的时候去做就不会出现漏报、忘报的情况了。

　　人力资源师们也是人，是人在工作的时候就会出现不同程度的错误。而且在工作当中可能会带有个人情绪，会对人资工作带来一些负面的影响。人事部的管理系统就可以有效的避免人力资源师们因为个人情感问题带来的一些问题。人事部管理系统一切都是靠数据说话，这样的系统统计出来的数据的准确度会更高一些。在社会高速发展的今天，人事部管理系统的运用已经越来越普遍了，无纸化办公也已经普及。为了让企业能够跟的上时代的发展，简化人力资源师们的工作量，企业上人事部管理系统是非常必要的。