上周去一家企业参观学习，避免有做广告的嫌疑，我就不说企业的名称了。

企业的HRD带着我们参观了这家企业的各个角落，办公区域、餐饮区域、活动休闲区域。

不同区域会有不同颜色的区分，有绿色、粉色，分别代表了不同的子品牌和文化，就像进入了幼儿园；装修风格开放多样，地中海风格、民国风，从那考究又温馨的设计中，你能深深感受到这家企业独特的文化气息，和公司在工作环境营造上的用心。

还有一间全粉色布置的影音室，方便员工在其中歇息、放松和娱乐。不用员工申请可以直接进入。

最最关键的是，在这样美好的工作环境下，他们的员工每天是6个小时的工作时间。

不仅是6小时工作制，在每个工作日早上8点半正式上班之后，每个员工需要花一个小时不工作，而是专门用来晨读、阅读。

也就意味着他们的实际工作时间是5个小时，不规定加班，个人主动要求加班除外。

公司业务依然高速发展，人力资源部5个HR，服务着公司4-5千名员工，人效超出行业标准。

在现在动不动就996的商业社会，这种对员工时间管理的方式，像是一股“清流”，令当时参观的每一个HR都希望获得它的滋养。

1、问题不是你做的太少，而是做的太多

不知道HR你有没有这样的感受：

越是当你一天忙忙碌碌下来，越觉得今天好像没干成什么事情。而如果那天相对比较空闲，你反而对你今天做的那几件事情尤其清晰。

效果专家艾维·利与伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经有过一次这样的会面。

艾维·利说自己可以给查理斯·舒瓦普一个礼物——能在很短的时间内让公司的效益有所好转。

查理斯·舒瓦普说他清楚自己应该做什么，也懂得如何把公司管理得更好，自己需要的不是更多知识，而是更多的行动。

他说：“如果你能告诉我们怎样更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”

艾维·利递给查理斯·舒瓦普一张白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的事。”看到查理斯·舒瓦普写完了，他又说：“现在请删除可做可不做或根本不用做的事情。”

那张纸上，查理斯·舒瓦普至少列了十几项工作任务。他看了好久才说：“我觉得每件事情都很重要啊，怎么取舍呢?”

艾维·利说：“那你现在按照每件事情的重要性用数字标明次序。”通过这种方式最后让他只保留下来前3项重要工作。

艾维·利接着说：“现在你把这张纸收好，明天早上的第一件事情就是把这张纸条拿出来，努力去做你所标出的这3件最重要的事。不要管其他的，直到完成为止。然后，用同样方法依次每天去实践。哪怕你一天只做完一件事情，都不要紧，因为你总是在做着最重要的事情。

坚持每一天都这样做，等你相信这种方法的价值后，让你公司的人都这样做。这个实验你愿意做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少钱就给我多少钱。”

整个会面历时不到一个钟头。一个多月之后，艾维·利收到查理斯·舒瓦普寄来的一张30万美元的支票，并附言说：“从收益的角度来看，这是我一生中最有价值的一课。”

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

很多时候，你的问题不是你做的太少，而是你做的太多。

做的太多，往往还伴随着错误越多，同时无法清晰哪些才是最为重要的事情。

就像懒妈妈往往会养育出主动自觉的子女；懂得授权，少即是多的上司，管理反而更有成效。

公司的每个岗位，其实都有让这个岗位产生最大效果的“最重要的事情”。

HR及管理者的职责不是去分配给员工更多的任务，让他们有活可干，而应帮他们一起找出最能产生效果的最重要的事情。

然后，确保分配足够的权限，让他们能够快速并高效地完成它们。

少即是多，选择最重要的事情先完成，哪怕就只完成一件事情，你一样能产生高绩效。

2、自由工作时间的重要性

有 一家以创新著名的公司，叫3M公司，全称叫美国明尼苏达矿业及机器制造公司。它于1902年成立，总部现位于美国明尼苏达州，是世界著名的多元化跨国企业。

3M公司在2003年被《商业周刊》评为全球最佳表现50强之一，在2005年被评为全球最具创新精神的20 家公司之一，并连续两年入选《财富》杂志“最受赞赏的在华企业”。

在其百多年历史中开发了6万多种高品质产品，也就是平均每2-3天开发一款产品，像我们都在使用的胶带、便利贴、磁带录音带等都是他们发明和制造的。

或许你会认为，如此高强度、高效率的产品出新和创新，一定是一家节奏超快，工作时间超长的企业。

它的成功主要来自企业员工的创新精神和创新能力。在这个企业内部，有一个非常有名也非常有特色的“15%规定”：

该规定意在鼓励公司的科技人员要把工作时间的15%用在自己选择和主动提出的计划上。

正是这项“15%规定”孕育出了无数的3M科技发明，孕育出了无数的新兴项目，其中就包括我们办公使用的“便利贴”。

后来谷歌也借鉴它的这种方式，为员工设定了20%的自由工作时间。

当一家企业不把员工当做一个高速运转的机器，不再安排一天十几个小时连轴转的工作，不再24小时连环夺命call，让员工拥有一些自由的工作时间，才可能从生存状态转变为持续发展。

3、看时间还是看产出？

前段时间，阿里宣布公司周报取消，对于此事阿里回应称：“我们不仅取消了周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的ppt，而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率，无谓的形式只会增加负担。“

因为时间才是最大的成本，不仅有经济成本，也会产生机会成本。

一个阿里员工如果每周花半小时写周报， 1万的员工，就等于公司每周要浪费5000个小时的时间投入在写周报这个事情上，这个时间成本得有多高阿！

企业的目标不是为了把每一个员工的所有时间捆绑住，而是能为企业带来实际的价值。如果这份价值只需要更少的时间就能产生，不仅可以大幅减少加班费用等经济成本，反而为企业节省了更多资源。

所以，聪明的老板不会去看这个员工呆在企业的时间有多长，而应看他的绩效有多强。

不排除一些企业因为行业特性，外部环境的压力，需要员工有更高的效率抢夺资源和市场，但效率不等于简单时间的累计和叠加。

如何提升每一位员工单位时间的实际产出和效益，或许才是HR及管理者真正要思考和践行的课题。

来源：领英HR精英汇