编者按：随着贸联电子业务快速发展，员工数量增长，原有的人力资源管理系统无法满足多样化、个性化的业务发展需求。贸联电子抓住人力资源数字化转型新机遇，通过引入名才MCHR人力资源管理系统，搭建智能一体化人力资源管理平台，从而实现提升企业运营管理效率、加速集团数字化进程的目标。名才MCHR与贸联电子通过共同回顾人力资源管理系统转型升级项目,  在数据整合、实时查阅方面，进行了经验的总结。

聚焦传统人力管理模式，有效提升组织效能

据介绍，在过往的HR工作中，贸联电子还存在一些以手工台账的形式存在的工作流程，需要员工借助纸质文档进行申请、查询，工作效率低下；此外，一些借助线下人工签核、导入的考勤管控、薪资发放等传统人力资源工作，耗费大量的人力、物力。

2019年初，贸联电子开始引入名才人力资源管理系统，旨在从系统架构、性能需求入手, 为HR部门提供界面友好、灵活的一站式人力资源管理平台，将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来，让他们投入到更富价值的工作中。同时，借助名才人力资源管理系统，重塑员工体验，为公司创新发展奠定坚实的数字化基础。

满足制造型企业，在考勤、薪资方面的个性化需求

众所周知，制造业考勤规则非常复杂，因此项目前期的需求梳理非常重要，这是实时数据整合的重要前提。贸联电子项目团队成员在梳理十个厂区的考勤管理需求的过程中，分别对公司现有组织与岗位、考勤薪酬、绩效、流程、各接口等进行统一梳理。同时，考虑到不同厂区在考勤排班方面的较大差异，贸联电子项目组在考勤管理规则制定上，按照不同类型员工设置合适的考勤规则，采用不定时工作制、标准工作制、弹性工作制，大大满足各个厂区的个性化需求。

过去长时间以来，贸联电子各厂一直采用“线上+线下”的薪资发放模式，不同类型员工的薪资计算规则也较为复杂，尤其是员工的绩效、奖惩、社保、水电费、计提、薪资计算、奖金分配等规则都相当复杂。引入名才人力资源管理系统以后，通过流程化、自动化的系统运算，减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量，大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性，解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。

通过流程化、自动化的系统运算，带来人性化工作体验

引入人力资源管理系统的过程需要有进行超前思考的能力，它也是重塑流程的一个好契机。此次贸联电子成功上线的25个流程，将与组织岗位、岗位考勤薪酬相关的业务流程进行标准化、数据化整合。

从过去，员工在发薪日拿着工资条查看工资，到如今，员工可以通过自助端查询个人相关数据；并且，管理人员通过自助端进行相应的考核管理，查询部属人员的考勤与绩效结果，显著提升员工们的体验度。

全新eHR系统推动，人力资源工作走入新纪元

如今，通过线上化人力资源管理流程，eHR系统前端主数据组织岗位人员信息成本中心等信息资料与各系统已做对接，如考勤/门禁/消费、elearning、AD、G.Portal、SSO单点登入等；英文版界面今年也已正式启用，大大减少了部门工作的复杂性与重复性，极大开拓人力资源管理者的工作思路，有效提升人力资源管理工作价值。

未来，eHR系统各模块功能仍需持续优化 ，打破“数据孤岛”，实现全集团HR 系统数据查询整合项目，为高阶主管提供跨系统查询功能，这也是人力资源管理团队2021年的OKR项目。

数字化浪潮之中，站得越高，看得越远。数字化战略在贸联电子集团中扮演非常重要的角色，2020年5月贸联电子正式成立了数字化转型办公室，从战略层面来指导集团整体的数字化转型，进一步提升数字化水平。

名才MCHR在智能制造领域为众多领先企业提供人力资源管理系统数字化转型解决方案，相信通过双方未来的深入合作，进一步升级人力资源管理高阶职能，实现人力资源管理精细化管理，谱写智能制造领域人力资源数字化新篇章！

本文根据贸联集团内刊文章进行编辑。