携手名才 逆势而上
分享众多标杆企业的人力资源管理最佳实践
下载案例集客户名称:艾利丹尼森
所属行业:制造业
员工人数: 35,000
关于艾利丹尼森
艾利丹尼森 (NYSE:AVY) 是一家专业从事各种标签和功能性材料设计和生产的全球材料科学公司。产品广泛用于几乎各大行业,产品包括用于标签和标示应用的压敏材料;用于工业、医疗和零售应用的胶带及其他粘接解决方案;以及用于零售服装及其他市场的无线射频识别 (RFID) 解决方案。 业务遍及 50 多个国家/地区,员工总数超过 35,000 人。
使用范围
香港亚太总部(一期)、中国区8家工厂(二期)、亚洲其他国家(三期)
主要使用模块
Peoplesoft主数据接口、ADP薪资接口
组织架构管理
员工信息管理
考勤假期管理
薪资福利管理
员工自助管理
workflow工作流
艾利丹尼森人力资源管理系统项目背景
上世纪90年代以来,中国逐渐开放的经济环境和强大的市场需求,吸引来了众多外资知名企业在华设立分支机构,但是由于国情、政策、以及管理理念的差异,导致原本的人力资源管理系统无法适应中国各地区差异化的人事政策和管理特色,国外软件到了中国,始终水土不服。
首先,旧有eHR系统使用10年以上,系统稳定性差、运行速度低,无法满足业务需求。
第二,员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是分散系统,各系统间无统一数据和集成接口,员工需要登录多个系统完成日常工作。
第三,公司全球主数据系统使用Peoplesoft系统,薪资使用ADP的外包服务,两个系统数据接口都由人工完成,耗费很大的人工工作量。
第四,由于是跨国公司,大量管理人员分布在全球各国,根据公司管理制度,各级管理人员的事务审批都需要根据汇报关系来审批,旧有系统无法支持全球化的移动申请和审批等办公需求。
第五,全球总部建立信息中心,要求所有信息系统部署在美国总部服务器,并要求系统架构能支持全球化架构,系统的安全性经过美国信息中心的认证。
艾利丹尼森人力资源管理系统选型要点
1、统一平台满足所有模块需求
2、集团架构能支持大陆、中国香港、其他国家的个性化管理需求
3、满足与全球PeopleSoft、ADP等系统的接口管理
艾利丹尼森人力资源管理系统部署与应用价值
1、根据客户实际的行业以及区域特性,名才对考勤管理在标准模块的基础上,进行了更多的定制性开发,包括中国香港公众假期日历,跨夜班加班,特殊节假日早放下班,8号风球休假,中国香港外派大陆出勤,多维度年假福利政策,多维度全薪病假福利政策等,同时与SAP集成的SSL数据接口,以及各种不同需求及样式的考勤报表等,极大地提高了公司的考勤管理效率。
2、名才整合了E-leave以及Attendance(请假流程与考勤管理)平台。E-Leave大大提高了员工的请假申请的操作体验,同时也更直观地方便员工在自助平台进行数据查询。同时基于名才人力资源管理平台的强大功能,主管们可以在邮件中一键审批,也可以在系统中批量审批,大大提高了工作效率。
同时名才根据不同用户需求,设置了ESS与MSS以及HRBP等多种不同维护的用户角色,实现了不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求。
3、基于客户的全球化部署战略,在组织架构以及人员数据方面,名才团队与艾利丹尼森中国香港以及美国IT同事紧密合作,快速开发了与Peoplesoft集成的数据传输接口,实现了组织人员的数据同步,同时基于名才人力资源管理平台的DIY功能,客户完全可以在系统平台实现更多本地企业的人事管理业务,与Peoplesoft双剑合璧,共同满足客户的人事管理需求。
名才团队正是从此类在华外资企业面临的管理难题中,率先发掘到中国eHR系统解决方案的发展契机,可满足用户个性化需求定制、功能模块DIY的一站式人力资源解决方案,满足不同政策,不同文化背景的人力资源管理需求,做到比用户更懂用户。